※以下、環境教育関東ミーティング2019申し込み者向けにお送りした内容を一部抜粋して掲載しております。

※2/18時点の決定事項です。

 

【重要＞環境教育関東ミーティングにおける新型コロナウイルスへの対応と対策について】

 

環境教育関東ミーティング2019にお申込みいただき、ありがとうございます。

見出しの件について、実行委員会よりご案内です。

皆様もご周知のとおり、新型コロナウイルスの感染拡大への懸念が日に日に増している状況です。それを受けて、実行委員会でも検討を重ね、以下結論を出しました。

皆様ご自身の健康にかかわることですので、必ずお目通しください。

 

【環境教育関東ミーティング実行委員会としての見解】

厚生労働省の情報を確認し、現時点でイベントの開催については、主催者側の努力(アルコール消毒液の設置等)と、参加者一人一人の努力(咳エチケット、手洗いの徹底等)に任されている状況から、実行委員会として以下の対応を準備し、皆様にもご協力をいただく前提で、予定通り開催することを決定しました。以下をご確認いただき、ご納得いただける方のみ、ご参加ください。

参考・厚生労働省HP；https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_09571.html　

 

―実行委員会としての対応―

①アルコール消毒液、除菌シートの配備

・全体会会場、分科会実施会場に可能な限りアルコール消毒液を設置します。

・除菌シートに関しては、実行委員が各自携帯し、手すり等を都度拭きとります。

 

②換気の徹底

こまめに部屋の空気を入れ替えます。季節柄、寒いとは思いますがご協力いただけると幸いです。防寒具などのご準備を各自お願いいたします。

 

③緊急時のマニュアルの強化

八王子大学セミナーハウスとも協力し、もしも体調不良の方が出た場合の緊急医等の連絡先を把握し、対応できるよう準備します。

 

④飲食を伴う交流会の中止

ニュース等で感染拡大の経緯を追ってみると、ほとんどが飲食を伴う場面にて感染が拡大しております。そのことを踏まえて、大変残念ではありますが、初日の交流会はポスターセッションの時間を延長し、飲食を伴う交流会は二次会も含めて中止とさせていただきます。

 

―参加者の皆様へのお願い―

①自主的キャンセルの受付　

・現時点で体調不良の方、感染リスクが高い方については、ご自身でご判断いただき、キャンセルをお願いします。

・その際、一律2,000円を、参加費払い戻しに関わる旅行会社手数料(振込手数料、カード決済手数料含む)として申し受けた上で、ご返金させていただきます。

・キャンセル受付期限を、食事の準備の関係でひとまず2/21(金)12：00までとさせていただきたいと思います。それ以降に体調が悪くなった場合も、無理をせず、キャンセルのご連絡をお願いします。

・キャンセルの連絡は、eekantomtg★gmail.com宛てまでお願いします。（★は＠に変えてください。）

 

②マスク等のご準備のお願い

・皆様もご承知の通り、十分な予防のための物資は準備できる状況にはありません。各自でお手持ちの分がございましたら、可能な限りご自身でのご準備をお願いします。

・マスクが入手困難な状況が続いているので、手に入らない場合は、ハンカチ等口元を覆えるもののご準備をお願いします。

参考；咳エチケットについて

https://www.mhlw.go.jp/…/seisakunitsu…/bunya/0000187997.html

 

③体調管理の徹底

日ごろの規則正しい生活やバランスの良い食生活を心がけ、体調の維持に努めてください。

基本的なことですが、インフルエンザ等他のリスクもありますので、各自よろしくお願いします。

 

④交流会用の差し入れはご遠慮ください

いつもは大歓迎のアルコール類や嗜好品の差し入れですが、今回の事情を鑑みて、ご持参いただかないようにお願い申し上げます。

 

対応とお願いについては以上です。

なお、この決定に関しては、2020年2月18日現在のもので、今後の情勢の変化に応じて、変更が生じる可能性があることを、お含みおきください。

 

長年続いてきた環境教育関東ミーティングを、このような形で開催の可否から検討せざるを得ない状況に陥っていることに、実行委員会一同、非常につらい気持ちです。実行委員会として今できる限りの対策を検討した結果が上記です。各自ご検討の上、参加についてはご判断ください。

皆様のご協力を経て、無事に当日お会いできることを祈っております。

 

環境教育関東ミーティング2019実行委員　一同 

この度はお申込みいただきありがとうございます。

ご参加にあたり、次のリンク先の資料を印刷していただき、

内容をご確認いただくとともに、当日ご持参ください。

 

ダウンロードURL

→　http://gf6.work/oLwP

 

なお、ご自身での印刷が難しい場合は、郵送いたしますので、事務局までご相談ください。

 

※キャンセルについて

ご都合によりやむなく参加を取りやめる場合は、

すみやかに下記までメールでご連絡ください。

ただし、キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。

 

キャンセル料

14日前から前日まで：9,000円

当日：全額（返金できません）

 

ご連絡先

　株式会社南海国際旅行 （観光庁長官登録旅行業第29号）

　担当：松山（総合旅行業務取扱管理者）

　TEL：03-3543-3291

　mail：n-matsuyama@geo-nti.co.jp

　※営業時間：月～金09:30～18:00（土・日・祝日は休業）

 

それでは、実行委員一同、皆さまとお会いできることを楽しみにしております。

当日のポスター展示の募集を行います。

活動をPRしたい方、是非ご検討ください。

※早朝プログラムは募集数に達したため締め切らせていただきました。

 

○受付締切日　：2019年2月21日（金）12:00

○出展費　　　：無料

※応募要件：環境教育関東ミーティング2019申込者

 

詳しくは右記「ポスターセッション・早朝プログラム募集案内」ページにて

 

■申込み期間

10月1日（火）～1月17日（金）

 

■申込み方法

下記のページでユーザー登録後、お申込みください。

お申込みページ

 

※詳細は参加申込ページよりご確認ください。

 

 

 

 

 

環境教育の普及のためには、何よりも人と人との繋がりとネットワークが大切です。環境教育関東ミーティングは、環境教育に携わり関心のある方々が集まり、実践発表や情報の共有、研修や交流の場として、2004年度以来開催されており、今年で16回目の開催となります。

 

■名称

環境教育関東ミーティング2019

■開催日 

2020年2月29日(土)～3月1日(日)［1泊2日］

■テーマ

「集まれ！ 環境教育のなかまたち」

 　　　　～コラボレーションで新しい未来を創り出そう～

 

■申込方法

参加申込ページよりご確認ください。

 

 

■申込期間

10月1日（火）～1月17日（金）

 

 

■会場

八王子セミナーハウス（東京都八王子市下柚木1987-1）

 

■研修主催

環境教育関東ミーティング実行委員会

■旅行企画・実施

㈱南海国際旅行

■研修共催

関東地方環境パートナーシップオフィス

■協力団体（予定）

（株） BIotop Guild、 （公財） 神奈川県公園協会、

サシバの里自然学校、 （特非） 樹木 ・ 環境ネットワーク協会、

（特非） 那須高原自然学校、 （公社） 日本環境教育フォーラム、

（公財） 日本野鳥の会、 （特非） NPO フュージョン長池、

（特非） 千葉自然学校、 （特非） 環境パートナーシップちば

■対象

学生、個人、行政、企業、教育機関、NPOなど環境教育に興味、関心のあるすべての方

■定員

100名（先着）

■参加費

16,000円

※ 学生参加者は、2,000円を割引します。

※ 11月29日(金)までに申し込みと参加費入金を完了した方には、3,000円の早期割引をします。（学割と併用可）

■お問い合わせ先

環境教育関東ミーティング実行委員会　事務局

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-53-67　コスモス青山B1

関東地方環境パートナーシップオフィス（関東EPO）内

Tel：03-3406-5180 Fax：03-3406-5064

E-mail：eekantomtg☆gmail.com　（☆を＠に変えてください）

URL：　https://kantomtg.jimdo.com/

 

最新情報はこのHP、FB、Twitterで発信しますので、フォロー等よろしくお願いいたします！